Открытая общественная правовая информационная система

Трудовой договор (отношения) с внешним совместителем с учетом оплаты больничных

Трудовой договор (отношения) с внешним совместителем с учетом оплаты больничных

Трудовым законодательством Российской Федерации установлены специальные требования, которые следует соблюдать, заключая трудовые договоры с отдельными категориями работников. Одной из таких категорий являются совместители.

О том, какие нюансы необходимо учесть работодателю при заключении трудового договора с внешним совместителем, мы и расскажем в этой статье.

Для начала отметим, что правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 "Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству" Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Общие положения о работе по совместительству приведены в статье 282 ТК РФ. Согласно названной статье совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Иначе говоря, работник может выполнять дополнительную работу (по совместительству), когда он свободен от своих трудовых обязанностей по основному месту работы. При этом данная работа должна выполняться по отдельному трудовому договору, в котором обязательно должно быть указано на то, что работа является совместительством.

Работа по совместительству может выполняться работником, как по основному месту работы, так и у других работодателей. Причем, если работник выполняет данную работу у работодателя, являющегося для него основным местом работы, то такое совместительство считается внутренним, а если у другого работодателя – внешним, что следует из статьи 60.1 ТК РФ.

Согласно ТК РФ, как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе и работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.

Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) особенности регулирования работы по совместительству могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (статья 282 ТК РФ).

На сегодняшний день особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры утверждены постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 года № 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры".

Обратите внимание, что некоторые работники не вправе осуществлять работу на условиях совместительства.

Так, трудиться по совместительству не разрешается лицам в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Не разрешается работа по совместительству и работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если основная работа носит аналогичный характер (статья 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут выполнять иную оплачиваемую работу на условиях совместительства следующие категории лиц (за исключением научной, преподавательской (педагогической) и иной творческой деятельности):

члены Правительства Российской Федерации – статья 11 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 года № 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации";

муниципальные служащие, замещающие должность главы местной администрации по контракту – статья 14 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

служащие центрального банка России, занимающие должности, перечень которых утвержден Советом директоров – статья 90 Федерального закона от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)";

прокурорские работники – статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 года № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации";

адвокаты – статья 2 Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-Ф3 "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации";

другие лица.

Обратите внимание, что некоторым работникам установлены ограничения для работы по совместительству.

Согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан представить документы, перечисленные в статье 283 ТК РФ. Это:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– документ об образовании и (или) о квалификации при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо его надлежаще заверенная копия;

– справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Помимо вышеуказанных документов работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление о его выдаче. На это указывает пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Также работник должен представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Заметим, что хотя данная справка не указана в статье 283 ТК РФ, требование работодателя представить ее будет правомерным, поскольку граждане могут осуществлять трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних только при отсутствии у них судимости по отдельным основаниям (статья 351.1 ТК РФ).

На основании подпункта "а" пункта 30 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719, работодатель вправе потребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы. Организация и ведение воинского учета работников являются обязанностью работодателя в силу пункта 7 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом, как уже говорилось ранее, является указание на то, что работа является совместительством (статья 282 ТК РФ).

Срок трудового договора с внешними совместителями устанавливается соглашением сторон. В соответствии со статьей 59 ТК РФ с лицами, поступающими на работу на условиях внешнего совместительства, может быть по согласованию сторон заключен срочный трудовой договор. Таким образом, заключение трудового договора на определенный срок – не обязанность, а право сторон.

При приеме на работу внешнего совместителя готовится приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, заполняется личная карточка работника и присваивается табельный номер.

Для справки: Унифицированные формы приказа (форма № Т-1), личной карточки работника (форма № Т-2) утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При приеме на работу внешнего совместителя необходимо сформировать его личное дело в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, которые должен представить работник (выше они перечислены), должны быть:

– копия трудового договора;

– приказ (распоряжение) о приеме на работу;

– другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и внешним совместителем.

Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени, составляет 40 часов (статья 91 ТК РФ), Следовательно, суммарное рабочее время внешнего совместителя не может быть больше 20 часов.

Обратите внимание, что ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью 1 статьи 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями 2 или 4 статьи 73 ТК РФ.

Порядок оплаты труда лиц, работающих по совместительству, установлен статьей 285 ТК РФ. Согласно указанной статье оплата труда лиц, работающих на условиях внешнего совместительства, осуществляется пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Пример

Бухгалтер организации "А" Федорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор с другим работодателем – организацией "О" на выполнение работ по составлению отчетности в качестве внешнего совместителя.

Предположим, что должностной оклад бухгалтера организации "О" составляет 7 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Федорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 10 часов в неделю.

Рассчитаем заработную плату за апрель 2015 года, если указанный месяц Федоровой отработан полностью.

В апреле 22 рабочих дня, 175 часов. Федорова И.М. отработала на условиях внешнего совместительства 40 часов (4 недели по 10 часов).

Следовательно, оплата труда за совместительство составит 1 600 рублей (7 000 рублей / 175 часов x 40 часов).

При установлении лицам, выполняющим работу по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Следует отметить, что работник, работающий на условиях внешнего совместительства, также как и основные работники, имеет право на оплачиваемый отпуск.

В силу статьи 286 ТК РФ лицам, выполняющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник еще не проработал шести месяцев, то работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска за работу по совместительству одновременно с отпуском за основную работу, в то числе авансом, может служить, к примеру, справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска.

Если же на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Таким образом, внешнему совместителю предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). В течение такого отпуска за работником сохраняется средний заработок по обоим трудовым договорам (по основному месту работы и по совместительству) (статья 114 ТК РФ).

При расчете отпускных организации следует руководствоваться нормами статьи 139 ТК РФ и постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

В соответствии со статьей 287 ТК РФ на лиц, работающих по совместительству, распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, за исключением гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с получением образования, а также работой на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, если внешний совместитель заболел, то работодатель на основании статьи 183 ТК РФ обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – работники), определены Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ).

Согласно статье 13 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по каждому месту работы – и по основному, и по совместительству, если в течение двух предшествующих календарных годах работник работал на этих же местах работы. Если же в течение указанных двух лет место работы менялось, то пособие по временной нетрудоспособности назначается только у одного из последних работодателей по выбору работника.

В случае же работы сотрудника в предшествующих двух календарных годах как у последних работодателей, так и на дополнительном месте работы работник вправе выбирать, получить пособие у каждого работодателя по последним местам работы либо у одного из них.

Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 Закона № 255-ФЗ.

Для того чтобы получить пособие работник – внешний совместитель обязан представить работодателю:

листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" и в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Отметим, что работнику – внешнему совместителю необходимо представить листок нетрудоспособности с отметкой в строке "По совместительству";

справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Названная справка представляется работником за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, с основного места работы и (или) с других мест работы, если указанным работником принято решение о получении пособия по временной нетрудоспособности у работодателя, где он является внешним совместителем;

справку от другого работодателя (с основного места работы и (или) с других мест работы) о неназначении и невыплате им пособия. Данная справка представляется работником в тех случаях, когда он выбирает место выплаты пособия.

Обратите внимание, что на основании Закона № 255-ФЗ назначается, исчисляется и выплачивается пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Согласно статье 288 ТК РФ трудовой договор с внешними совместителями может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами, так и по дополнительным основаниям.

Так, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме должен предупредить указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

По соглашению сторон работник, работающий на условиях внешнего совместительства, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор.

Приведем примерную форму трудового договора с внешним совместителем.

Пример

1 апреля 2015 года в организацию ООО "Алена" принят бухгалтер Иванова И.И. на условиях внешнего совместительства, с которой был заключен трудовой договор.

Трудовой договор № 4

г. Москва "01" апреля 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Алена" (ООО "Алена") именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Тихонова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова И.И., именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО "Алена" на должность бухгалтера.

1.2. Рабочее место Работника располагается в помещении отдела бухгалтерии.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника работой на условиях внешнего совместительства.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника безопасные – вредные и опасные условия труда не выявлены (в соответствии с отчетом о проведенной специальной оценке условий труда от 19 января 2015 года).

1.5. Настоящий трудовой договор заключается с "01" апреля 2015 года на неопределенный срок.

1.6. Непосредственным руководителем Работника является главный бухгалтер Тимофеева А.А.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет права на:

– предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– своевременную и в полном размере выплату заработной платы, предусмотренной настоящим трудовым договором;

– ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

– обязательное государственное социальное страхование;

– возмещение вреда и компенсацию морального вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, предусмотренном ТК РФ;

– защиту прав, свобод и законных интересов всеми разрешенными законом способами;

– иные права, предоставленные работникам трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

2.2. Работник обязан:

– добросовестно исполнять трудовую функцию по должности бухгалтера, закрепленную в должностной инструкции (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего трудового договора;

– подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– использовать рабочее время только для целей исполнения трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;

– бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

– в случае возникновения ситуаций, представляющих угрозу жизни, здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, сообщить об этом Работодателю незамедлительно;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

– требовать от Работника надлежащего исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– поощрять работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником его трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

– осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

3.2. Работодатель обязан:

– предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

– выплачивать в полном объеме причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором;

– ознакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника, коллективным договором и требованиями охраны труда;

– обеспечить Работника технической документацией, оборудованием и иными средствами, необходимыми для исполнения возложенных на него обязанностей;

– обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и трудового законодательства РФ;

– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

– по требованию Работника предоставить ему справку о выполняемой работе для внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов.

Работнику устанавливается следующий график работы:

– с 10.00 до 14.00 ч – понедельник – среда;

– с 14.00 до 18.00 ч – четверг – пятница;

– выходные дни – суббота – воскресенье.

4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику одновременно с отпуском по основной работе. Если Работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

4.3.Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по соглашению с Работодателем, в том числе и в случаях, когда продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска по работе у Работодателя по настоящему трудовому договору.

5. Условия оплаты труда

5.1. Заработная плата работника в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада.

5.2. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

5.3. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя.

5.4. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (20 числа текущего месяца – за первую половину месяца и 5 числа месяца, следующего за отработанным, – окончательный расчет за отработанный месяц) путем перечисления на расчетный счет Работника. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

5.5. Выплата заработной платы производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет Работника, указанный им для этой цели. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя.

5.6. Из заработной платы, выплачиваемой Работнику в связи с настоящим трудовым договором, Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц, а также производит иные удержания в соответствии с действующим законодательством РФ и перечисляет удержанные суммы по назначению.

6. Гарантии и компенсации

6.1. Работнику не могут быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для лиц, совмещающих работу с получением образования.

6.2. Период временной нетрудоспособности Работника оплачивается на основании представленных им документов в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

6.3. Иные гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством, предоставляются Работнику в полном объеме.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством обязанностей он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

8. Прекращение трудового договора

Расторжение настоящего трудового договора допускается:

– если на работу, выполняемую Работником, будет принят иной работник, для которого эта работа будет являться основной. В этом случае Работодатель обязуется предупредить Работника не менее чем за две недели до увольнения;

– по общим основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон.

9.2. Изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются дополнительным письменным соглашением сторон.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются нормами ТК РФ (коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, другого локального нормативного акта Работодателя).

9.5. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

9.6. Адреса и реквизиты сторон:

"Экземпляр трудового договора и Приложение № 1 получила" Иванова 01.04.2015 г.

Логин
Пароль
Забыли пароль?

Отмечать материалы могут только зарегистрированные пользователи.

Войдите на сайт:

Напишите благодарность эксперту