Как выплатить работнику зарплату наличными?
7764
Как выплатить работнику зарплату наличными?
Заработная плата может быть выплачена не только путем перечисления денежных средств на банковскую карточку работника.
Выдать заработную плату работодатель может и из кассы организации наличными деньгами.
Порядок выдачи зарплаты наличными деньгами включает в себя следующие действия:
а) по проверке поступивших из бухгалтерии расходных кассовых ордеров (РКО) или расчетно-платежных (платежных) ведомостей;
б) по выдаче заработной платы. Зарплата выдается после предъявления работником удостоверения личности (паспорта) выдать ему зарплату по РКО или расчетно-платежной (платежной) ведомости;
в) по указанию в расчетно-платежной (платежной) ведомости общей суммы выплаченной зарплаты и составлению общего РКО (если зарплата выплачивается на основании ведомости);
г) по депонированию суммы зарплаты, которую работники не получили в установленный срок.
Вначале кассир обязан проверить поступившие из бухгалтерии РКО, расчетно-платежные (платежные) ведомости на:
а) наличие и подлинность подписи бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя организации;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
Если кассир обнаружил какие-либо неточности, он должен возвратить документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
На втором этапе кассир выплачивает зарплату работнику.
Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им:
а) паспорту;
б) или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
в) либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность.
Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности.
При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие:
а) фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в РКО, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности;
б) соответствие указанных в доверенности и РКО фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность.
В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности". Доверенность прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).
В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).
Выплата зарплаты происходит строго в установленные сроки. Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты определяется руководителем. При этом он не должен превышать 5-ти рабочих дней, включая день получения денег из банка.
На третьем этапе при выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО получателю наличных денег для проставления подписи.
Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в РКО.
Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в РКО соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.
После выдачи наличных денег по РКО кассир подписывает его.
По окончании сроков выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной зарплаты. Если зарплата выдавалась на основании расчетно-платежной (платежной) ведомости, то кассир проставляет в ней оттиск печати (штампа) или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег и зарплата депонирована. При этом на сумму фактически выплаченной зарплаты нужно составить один РКО и его номер и дату проставить в конце ведомости.
Комментарии экспертов
Вы эксперт?зарегистрируйтесь и прокомментируйте!