Как внести изменения в график отпусков?
3876
График отпусков составляется на календарный год. Однако нередко возникает необходимость внести изменения в уже утвержденный доку- мент.
По соглашению между работником и работодателем период отпуска может быть изменен в следующих случаях.
● При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ).
Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков.
● При отзыве работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Поскольку в форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.
● При разделении отпуска на части.
По соглашению с работодателем работник может разделить ежегодный отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Никаких дополнительных документов при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
● При приеме новых работников после утверждения графика отпусков.
Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен.
В большинстве организаций для этой цели издается дополнительный график (также по форме № Т-7). Основанием для его издания будет являться приказ работодателя.
Дополнительный график – это приложение к основному, поэтому утверждать его нужно в том же порядке, что и основной документ (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Комментарии экспертов
Вы эксперт?зарегистрируйтесь и прокомментируйте!