Как заполнять график отпусков по форме N Т-7?
2833
На этапе планирования отпусков заполняются только графы 1–6 формы № Т-7. Наименование должностей указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием. Если в организации табельные номера работникам не присваиваются, графу 4 не заполняют.
В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда
день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.
При составлении графика графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года по мере ухода работников в отпуск.
Графа 7 "Фактическая продолжительность отпуска" заполняется после окончания отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период. При этом в графе 8 указывается причина переноса отпуска и документ, на основании которого отпуск отложен (личное заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сотрудник, или же приказ руководителя о переносе отпуска, если его сроки сдвигаются по инициативе работодателя, например в связи с производственной необходимостью). А в графе 9 ставится его предполагаемая дата.
Графа 10 "Примечания" предназначена для особых пометок. Она заполняется, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) либо отпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данной графе указывают основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.
Комментарии экспертов
Вы эксперт?зарегистрируйтесь и прокомментируйте!