• Главная ›
• Правовая энциклопедия ›
• Основы трудового права ›
• Оплачиваемые ежегодные ›
• Как учесть пожелания работников в составлении графика отпусков?

Как учесть пожелания работников в составлении графика отпусков?

При составлении графика отпусков работодатель учитывает пожелания работников. А в каком документе можно собрать эти пожелания? И нужен ли единый документ по организации или удобнее использовать отдельные документы по каждому структурному подразделению? Универсального решения здесь нет, поскольку в каждом случае нужно принимать во внимание специфику организационной структуры работодателя. В организациях с большим количеством отделов, бюро и подобных организационных единиц целесообразно разрабатывать проекты графиков отпусков по каждой такой единице, а затем передать заполненные формы в отдел кадров. Организации с небольшой численностью работников могут использовать и сводную форму для учета пожеланий всех сотрудников.

В любом случае при разработке проекта графика отпусков учитывается специфика производственного процесса. Например, отдел главного бухгалтера должен учитывать сроки подготовки бухгалтерской, статистической, управленческой и налоговой отчетности работниками. Удобнее разбить отпуска сотрудников каждого подразделения по месяцам, чтобы видеть интенсивность нагрузки по месяцам. При этом нагрузка рассчитывается как отношение количества работников, использующих в этом месяце отпуск полностью, к количеству работников подразделения.

При планировании предстоящего отпуска необходимо обратить внимание на следующий момент. При увольнении работника работодатель не всегда может удержать долг по излишне выплаченным отпускным. В том случае если работодатель не удержал при окончательном расчете с работником "отпускной" долг, то вероятность взыскания долга в судебном порядке очень мала. Это, в частности, подтверждает Верховный суд РФ (определения от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6 и от 28 мая 2010 г. № 18-В10-16). Чтобы избежать проблемных ситуаций в будущем, перед составлением планирования графика отпусков необходимо произвести расчет "заработанных" дней отпуска для каждого сотрудника на основании положений ст. 121 ТК РФ. При этом следует иметь в виду, что некоторым категориям работников положены отпуска "авансом" (ст. 122 ТК РФ).