• Главная ›
• Правовая энциклопедия ›
• Основы трудового права ›
• Оплачиваемые ежегодные ›
• Как исправлять ошибки в графике отпусков?

Как исправлять ошибки в графике отпусков?

Иногда случается так, что уже после согласования и утверждения графика, а также после ознакомления с ним работников обнаруживается досадная ошибка (например, неверно указана дата или фамилия работника). Что делать? Перепечатывать и проходить процедуры согласования и утверждения заново – нелегкий труд, делать этого не стоит. Так как же внести исправления?

График отпусков – первичный учетный документ, и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" гласит, что "в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц" (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105) изложено:

● записи в первичных документах должны производиться чернила- ми, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш (п. 2.8);

● свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п. 2.9);

● в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1);

● ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильные текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленные текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2);

● исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3).